Evenemang eller läger i naturen

Innan du beger dig till området med patrulltält, programblad och plastband, se till att markägaren är medveten om evenemanget och att alla tillstånd är i skick. I den här artikeln berättar vi när du ska anmäla evenemanget till Forststyrelsen – och vad du ska göra om området inte är statlig mark.

En evenemangsanmälan till Forststyrelsen ska göras om:

• evenemanget ordnas på statens marker, till exempel i en nationalpark, på ett annat naturskyddsområde som förvaltas av Forststyrelsen eller i en mångbruksskog
• deltagarantalet är tjugo personer eller fler (med undantag för dagsutflyktsgrupper från läroanstalter med 20–100 personer)
• det handlar om en lägerskola eller övernattning för en stor grupp
• dagsutflyktsgruppen är särskilt stor (t.ex. 100 personer), till exempel skolornas friluftsdagar
• Om evenemanget är kommersiellt eller det tas ut deltagar- eller inträdesavgifter, ska en anmälan göras oberoende av gruppens storlek.

Det lönar sig att göra anmälan så tidigt som möjligt, senast två månader före evenemanget. Anmälan kan enkelt göras via ett elektroniskt formulär på metsa.fi.

Forststyrelsens sakkunniga tar kontakt när anmälan behandlas.

Om evenemanget eller övernattningen är småskalig, motsvarar vanlig vandring och är avgiftsfri för deltagarna, får du ett avgiftsfritt skriftligt samtycke från Forststyrelsen per e-post. Samtycken för skolgrupper är också avgiftsfria.
I vissa fall krävs dessutom ett skriftligt samtycke från Forststyrelsen, som är avgiftsbelagt. Våra sakkunniga vägleder dig vid behov vidare.

Anmälan bör göras i god tid, minst två månader före evenemanget, så att det finns tillräckligt med tid för handläggningen. En tidig anmälan hjälper till att säkerställa att:

• det inte förekommer överlappande evenemang eller arbetsplatser i området
• evenemanget inte äventyrar naturvärden
• evenemanget är lagligt och ansvarsfullt ordnat
• evenemanget kan ordnas enligt plan
• andra användare av området och friluftsfolk kan informeras vid behov
• eventuella avgifter och tillstånd kan beaktas i evenemangets budget i god tid
  Observera att evenemanget inte får marknadsföras eller publiceras i webbtjänster innan anmälan har behandlats.

Privat tillställning eller öppen inbjudan?

Teaterrådet Möttönen vill ordna en födelsedagsutflykt till Aulanko naturskyddsområde. Planen är att äta matsäck ute i naturen. Han funderar på vilken typ av tillställning han vill ordna.

• Möttönen bjuder in 15 av sina närmaste vänner. → Anmälan behövs inte.
• Möttönen publicerar en öppen inbjudan till picknick i den lokala tidningen. Han är en känd och omtyckt person, så det kan komma fler deltagare. Partner kanske framför programinslag och det hålls tal till långt in på kvällen. → Evenemangsanmälan behövs.

Tävling

Företaget Kipittäjät planerar ett traillopp med 50 deltagare i Rokua nationalpark. Det tas ut deltagaravgift och planen är att använda Forststyrelsens leder. → En evenemangsanmälan behövs. Ärendet behandlas och om det inte finns hinder ges ett avgiftsbelagt skriftligt samtycke som inkluderar en avgift för användning av friluftsanordningar.

Utflykt med stor grupp

Daghemsgrupperna Erämurmelit och Luontovekarat ordnar en gemensam dagsutflykt till Noux. Sammanlagt deltar 30 barn, 6 handledare och 12 föräldrar. De rör sig i smågrupper och äter tillsammans vid en eldplats. → Evenemangsanmälan behövs inte. De bör dock beakta att rastplatserna kan användas även av andra besökare.

Näringsverksamhet inom skyddade områden kräver avtal

Om evenemanget är en guidad programtjänst som erbjuds av ett turistföretag och kundgruppen använder Forststyrelsens friluftsanläggningar, måste företaget ha ett giltigt samarbetsavtal som omfattar överlåtelse av nyttjanderätten. Bekanta dig med naturtjänsternas samarbetsavtal för turism: Turismsamarbete i skyddsområden (metsa.fi).